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如何辦理注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)、注冊(cè)商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)

一、簡(jiǎn)要說明

商標(biāo)注冊(cè)人可以通過簽訂商標(biāo)使用合同,許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。許可人辦理商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)可以自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理或者委托在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。

在商標(biāo)使用許可合同備案后，許可人或被許可人名義變更，或商標(biāo)使用許可合同提前終止的，應(yīng)當(dāng)辦理注冊(cè)商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)。

二、辦理方式

（一）申請(qǐng)人可以委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案，所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。

（二）申請(qǐng)人直接到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的，申請(qǐng)人可以按照以下步驟辦理： 準(zhǔn)備申請(qǐng)書件 → 在商標(biāo)注冊(cè)大廳受理窗口提交申請(qǐng)書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)。

三、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)的辦理

（一）應(yīng)提交的申請(qǐng)書件

1、商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書。一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書。使用許可合同備案申請(qǐng)由許可人辦理。

2、商標(biāo)使用許可合同原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本，并由申請(qǐng)人或代理組織簽章確認(rèn)；

3、許可人、被許可人主體資格證明文件。許可人或被許可人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等）；許可人或被許可人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請(qǐng)人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。許可人或被許可人為外國(guó)及我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)法人或其他組織的，應(yīng)提交能夠證明許可人有效存續(xù)的營(yíng)業(yè)登記證明文件復(fù)印件。文件使用外國(guó)文字的，應(yīng)提供中文翻譯件。

4、委托商標(biāo)代理組織辦理的，提交商標(biāo)代理委托書；自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證及復(fù)印件（原件經(jīng)比對(duì)后退還）。

5、再許可的，還應(yīng)提交主許可和前次許可的所有許可人含有同意進(jìn)行再許可內(nèi)容的許可合同或授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。

（二）具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)打字或者印刷。

2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)簽字；當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章；當(dāng)事人為外國(guó)或我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、共有商標(biāo)申請(qǐng)?jiān)S可合同備案，備案申請(qǐng)書可以僅由代表人簽署，但應(yīng)提供全體共有人簽署的授權(quán)文件，同時(shí)，商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)由全體共有人簽署。

4、申請(qǐng)書的填寫應(yīng)符合以下要求：

（1）申請(qǐng)書上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

（2）許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

（3）許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊(cè)證》上的有效期限。

（4）如屬于再許可的，應(yīng)在是否再許可項(xiàng)選是。如不屬于再許可的，應(yīng)在是否再許可項(xiàng)選否。

（三）商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式。

5、許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。

6、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

（四）商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費(fèi) 每件商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)收取規(guī)費(fèi)300元。

（五）商標(biāo)使用許可合同備案通知書的發(fā)放 商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)經(jīng)審查書件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，直接辦理的，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請(qǐng)人；委托代理組織辦理的發(fā)給代理組織，由代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人。

（六）注意事項(xiàng)

1、只有注冊(cè)商標(biāo)才能辦理商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)。許可人必須是注冊(cè)商標(biāo)所有人或者是經(jīng)注冊(cè)商標(biāo)所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個(gè)被許可人使用多個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書》，但可以在一次性提交多份申請(qǐng)時(shí)只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本原件，其他申請(qǐng)?zhí)峤缓贤瑥?fù)印件，并指明合同原件所在。

4、通過一份合同許可多個(gè)被許可人使用一個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書》，但可以在一次性提交多份申請(qǐng)時(shí)只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本原件，其他申請(qǐng)?zhí)峤缓贤瑥?fù)印件，并指明合同原件所在。

5、再許可辦理的注意事項(xiàng)。

商標(biāo)注冊(cè)人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用，也可以出具相應(yīng)的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用。

辦理再許可的，主許可和前次許可均應(yīng)辦理備案。被許可人再許可第三方使用注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng)提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應(yīng)的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標(biāo)局備案的，許可人辦理新的再許可備案時(shí)，仍應(yīng)提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時(shí)，應(yīng)提交該商標(biāo)從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。

6、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時(shí)，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。通過受讓方式獲得商標(biāo)專用權(quán)的，許可期限起始日期不得早于商標(biāo)轉(zhuǎn)讓公告日期。

7、對(duì)不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個(gè)月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。

8、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時(shí)間和條件生效，即對(duì)合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對(duì)合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時(shí)，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件的除外。

9、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

10、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)是通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局將有關(guān)書件寄交給商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人。

四、注冊(cè)商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)

（一）許可人或被許可人名義變更的辦理：

1、應(yīng)提交的書件

（1）商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)書，在申請(qǐng)項(xiàng)目中寫明變更許可人或被許可人名義，并寫明原名義和變更后名義；

（2）登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件原件；

（3）委托商標(biāo)代理組織辦理的，提交商標(biāo)代理委托書；自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；

2、注意事項(xiàng)

（1）無論是許可人還是被許可人名義變更，均應(yīng)由許可人提出申請(qǐng)；

（2）許可合同變更只能變更許可人或被許可人名義，不能變更許可合同條款、期限、許可商品等內(nèi)容。許可使用商品、期限及其他條款發(fā)生變更的，應(yīng)重新辦理許可合同備案申請(qǐng)。許可使用商標(biāo)所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的，也應(yīng)重新辦理許可合同備案申請(qǐng)。

（3）只有在許可合同備案被準(zhǔn)予備案后，才能提出商標(biāo)許可使用合同變更申請(qǐng)，商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)書上必須填寫備案號(hào)。

3、商標(biāo)許可使用合同提前終止的辦理：

（1）填寫商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)書，在申請(qǐng)項(xiàng)目中寫明提前終止；

（2）提供雙方簽訂終止協(xié)議或終止的相關(guān)法律文件。

（3）許可人和被許可人的主體資格證明文件復(fù)印件。

4、注意事項(xiàng)

（1）商標(biāo)許可使用合同提前終止申請(qǐng)應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個(gè)月內(nèi)，由許可人報(bào)送商標(biāo)局備案。

（2）協(xié)議提前終止的，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中明確提前終止的時(shí)間。

（3）共有商標(biāo)申請(qǐng)?jiān)S可合同提前終止，申請(qǐng)書可以僅由代表人簽署，但應(yīng)提供全體共有人簽署的授權(quán)文件。商標(biāo)使用許可合同提前終止協(xié)議也應(yīng)當(dāng)由全體共有人簽署。

（4）只有在許可合同被準(zhǔn)予備案后，才能提出商標(biāo)許可使用合同提前終止申請(qǐng)，商標(biāo)許可使用合同變更/提前終止申請(qǐng)書上必須填寫備案號(hào)。在許可合同被準(zhǔn)予備案之前，申請(qǐng)人可以申請(qǐng)撤回許可合同備案申請(qǐng)。

五、商標(biāo)使用許可合同示范文本

商標(biāo)使用許可合同（示范文本）

合同編號(hào)：

簽定地點(diǎn)：

商標(biāo)使用許可人（甲方）

商標(biāo)使用被許可人（乙方）

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》第四十條和《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》第四十三條的規(guī)定，甲乙雙方遵循自愿和誠(chéng)實(shí)信用原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽定本商標(biāo)使用許可合同。

　　一、甲方將乙注冊(cè)的使用在 類 商品上的第 號(hào) 商標(biāo)許可乙方使用在 類 商品上。

　　二、許可使用的形式

　　三、許可使用的期限自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期滿，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，由甲、乙雙方另行續(xù)訂商標(biāo)使用許可合同。

　　四、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方使用注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量，乙方應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。具體措施為：

　　五、乙方必須在使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明自己的企業(yè)名稱和商品產(chǎn)地。

　　六、乙方不得任意改變甲方注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或者其組合，并不得超越許可的商品范圍使用甲方的注冊(cè)商標(biāo)。

七、注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的提供方式

八、未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得以任何形式和理由將甲方注冊(cè)商標(biāo)許可第三方使用。

九、許可使用費(fèi)金額、計(jì)算方法及支付方式

十、違約責(zé)任

十一、糾紛解決方式

十二、其他事宜

　　本合同一式 份，自簽定之日起三個(gè)月，由甲方報(bào)送商標(biāo)局備案。

　　商標(biāo)使用許可人（甲方） 商標(biāo)使用許可被許可人（乙方）

　?。ê炚拢?/span> （簽章）

　　法定代表人 法定代表人

　　　　地址　　 地址

　　　　郵編　　 郵編

  年 月 日

六、再許可授權(quán)書（范本）

再許可授權(quán)書

我/我單位同意　　　　　  　　　　　　　　將第　　　 號(hào)商標(biāo)再許可給　　　　　　　　　　　　　 使用，許可期限為　　  年    月　 日至　　 年　  月　 日。許可商品/ 服務(wù)為：第　 類的       。